門禁卡、門鎖卡管理方案

發(fā)布：卡立方小編瀏覽人數(shù)：0次0更新時(shí)間：2023-03-03 13:38:55

門禁是公司安全和員工安全的第一道防線，直接關(guān)系到公司和個(gè)人的安全。我們每個(gè)員工都有門禁卡和鑰匙，享受自由進(jìn)出公司和公園的便利，但也要承擔(dān)公司安全的義務(wù)和責(zé)任。
為加強(qiáng)公司安全管理，確保公司和個(gè)人財(cái)產(chǎn)安全和正常秩序，為員工和外包人員、外部訪客、實(shí)習(xí)生提供門禁支持和保護(hù)，同時(shí)提高企業(yè)形象，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定門禁卡和鑰匙管理流程和方法。
管理的一般原則是安全及時(shí)。旨在根據(jù)不同的用戶群體提供相應(yīng)的門禁支持，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提高效率。
根據(jù)公司目前的情況，門禁卡主要分為以下類型：
?員工門禁卡：對于需要長期在公司工作或會(huì)議的員工
?實(shí)習(xí)生門禁卡：為公司實(shí)習(xí)生提供門禁支持
?第三方工作人員門禁卡保安、清潔、工程、客戶服務(wù)、施工等提供門禁支持
?訪客卡：為經(jīng)常進(jìn)出公司的外部訪客和外包員工提供門禁支持
?出入證：為短期訪問的外部訪客提供出入證，不提供門禁支持。訪客使用出入證進(jìn)入公司時(shí)，必須由公司員工陪同。
?部門禁卡：部門卡是申請人經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后代表部門申請的門禁卡。
門禁卡將根據(jù)不同的工作區(qū)域或不同的公司保密級別劃分不同的門禁權(quán)限。一般分為普通權(quán)限（即大多數(shù)區(qū)域）、設(shè)備區(qū)域權(quán)限（如IT設(shè)備室、機(jī)電設(shè)備室、監(jiān)控中心等)、高級保密區(qū)權(quán)限(如R&D中心、數(shù)據(jù)中心等)、生產(chǎn)區(qū)權(quán)限等。
門禁卡申請流程一般分為四步，
?首先，申請人及其部門主管發(fā)起要求(填寫申請信息和門禁權(quán)限要求并經(jīng)部門批準(zhǔn))；
?然后申請人應(yīng)向門禁卡負(fù)責(zé)人提交需求；
?然后門禁卡負(fù)責(zé)人審核需求；
?判斷需求的必要性和準(zhǔn)確性，經(jīng)行政部主管批準(zhǔn)；
最后，門禁卡負(fù)責(zé)人處理需求。
以上完成了門禁卡的申請和發(fā)放流程。
申請門禁卡后，如需增加特殊門禁權(quán)限要求，申請流程也分為四個(gè)步驟，門禁權(quán)限申請人填寫門禁權(quán)限申請，申請人提交行政部門，行政部門卡負(fù)責(zé)人根據(jù)申請信息，最后門禁卡負(fù)責(zé)人更新員工權(quán)限記錄。
公司的所有鑰匙一般都由保安管理，每扇門都應(yīng)保留備用鑰匙，以便在緊急情況下隨時(shí)打開。特殊區(qū)域的備用鑰匙需要由保安管理，如存儲人員檔案、財(cái)務(wù)檔案和合同檔案的倉庫備用鑰匙。
鑰匙的申請和返回過程也有明確的規(guī)定。申請人在申請過程中填寫鑰匙申請表，并提交部門主管和行政部門主管簽字批準(zhǔn)，行政部門鑰匙負(fù)責(zé)人最終通知安全主管向申請人發(fā)放鑰匙。鑰匙使用后應(yīng)及時(shí)歸還給安全主管。員工離職時(shí)，安全主管應(yīng)在交接表上確認(rèn)鑰匙的交接或歸還。
如果員工離職，門禁卡將按照行政部的離職程序注銷門禁權(quán)限，并收回門禁卡。
上述流程中涉及的表格包括申請表、交接表等，均可制定標(biāo)準(zhǔn)模板，方便申請人在申請時(shí)使用。通過以上流程和管理方法，相信會(huì)對公司的安全管理規(guī)范起到更實(shí)際的作用，真正幫助公司安全高效地運(yùn)行。

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